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Ratgeber
Auch wenn der Trend immer mehr in Richtung papierloses Büro geht, sind Drucker ein unverzichtbarer Bestandteil des Arbeitsalltags. Laserdrucker, Tintenstrahldrucker und Multifunktionsdrucker sind die universellen Alleskönner am Arbeitsplatz und im Home-Office für Dokumente und Fotos. Für besondere Einsatzgebiete gibt es Spezialisten, die spezielle Druckaufgaben beherrschen.
Aktuelle Office- und Home-Drucker sind unabhängig vom Modell und Druckverfahren sehr schnell und bieten eine hohe Ausgabequalität. Zudem sind die Geräte der neuesten Generation energieeffizient und verfügen häufig über WLAN. Unterschiede gibt es bei der Fotoausgabe, der Arbeitsgeschwindigkeit, den Druckkosten, dem Druck über das Standardformat A4 hinaus und den Möglichkeiten der Papierverarbeitung. Lesen Sie in unserem Ratgeber, welches Modell am besten zu Ihnen passt.
Bei der Auswahl eines neuen Druckers sollten Sie sich darüber im Klaren darüber sein, was Sie von Ihrem Gerät erwarten. Welche Gerätefunktionen sind Ihnen wichtig, auf welche können Sie verzichten? Berücksichtigen Sie dabei Ihre speziellen Anforderungen und die Art der Nutzung:
Welche Art von Dokumenten drucken Sie normalerweise und welche Qualität erwarten Sie?
Müssen Sie auch in Farbe drucken oder steht der Fotodruck im Vordergrund?
Wie oft drucken Sie voraussichtlich und wie viele Seiten drucken Sie im Schnitt pro Monat aus?
Benötigen Sie auch Kopien und möchten Sie Seiten einscannen?
Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, können Sie die Druckermodelle eingrenzen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Die wichtigsten Geräteeigenschaften sind Druckgeschwindigkeit, Druckqualität, Papierhandling und Anschlussmöglichkeiten.
Die Druckgeschwindigkeit bestimmt, wie schnell der Drucker Dokumente ausgeben kann. Von der Druckqualität und Auflösung hängt ab, wie klar und scharf die Ausdrucke sind. Die Konnektivität bestimmt, wie anschlussfreudig das Gerät ist.
Legen Sie auch Ihr Budget fest: Es ist wichtig, sowohl die Anschaffungskosten als auch die langfristigen Kosten für Verbrauchsmaterialien wie Tintenpatronen, Toner und Papier zu berücksichtigen.
Tintenstrahldrucker verwenden flüssige Tinte, um Text und Grafiken zu Papier zu bringen, während Laserdrucker einen Laserstrahl oder LEDs und Toner verwenden, um Inhalte zu drucken. Was alltägliche Dokumente wie Briefe, Anleitungen, Etiketten und Umschläge im DIN-A4-Format angeht, liefern Tintenstrahl- und Laserdrucker sehr gute Druckergebnisse.
Schneller, robuster und gerine Druckkosten – das sind die Hauptargumente für Laserdrucker im Büro oder Home-Office. Und auch wenn es um höchste Textqualität geht, sind Laserdrucker die erste Wahl. Selbst unter der Lupe sehen Buchstabenränder wie mit dem Lineal gezogen aus. In der Regel liegen die Verbrauchskosten eines S/W-Laserdruckers deutlich unter denen eines Schwarz-Weiß-Druckers auf Tintenbasis.
Es gibt jedoch immer mehr Tintengeräte, die schneller und günstiger drucken als Laserdrucker und die durchaus in der Lage sind, ein Büro oder eine kleine Arbeitsgruppe mit Ausdrucken und Kopien zu versorgen. Die Druckqualität von Büro-Tintendrucker steht der von Laserdruckern kaum noch nach.
Von Bürodruckern werden dokumentenechte Ausdrucke erwartet. Tintenstrahldrucker arbeiten dazu mit Tinten, die feste Pigmentteilchen enthalten. In Bezug auf die Wischfestigkeit ist die Lasertechnologie im Vorteil – wichtig, wenn Sie häufig mit einem Textmarker über die Ausdrucke gehen.
Ein Nachteil von Schwarz-Weiß-Laserdruckern ist die eingeschränkte Ausgabequalität beim Drucken von Fotos. Nur teure Farblaserdrucker erreichen eine ähnliche Druckqualität wie Tintenstrahldruckern mit Fotopapier.
Ein kleines, aber für manche Nutzer wichtiges Detail: Tintendrucker sind geruchsärmer als Lasermodelle.
Für Büros und Privatanwender bieten die Hersteller zahlreiche Multifunktionsgeräte (All-in-One) mit und ohne Fax an. Ein Multifunktionsgerät mit Scanner und WLAN ist ideal für alle, die Dokumente drucken, kopieren, einscannen und als Fax versenden müssen. Die Kombination von Drucker und Scanner in einem All-in-One-Drucker spart Platz und Geld. Statt ein Dokument auf Papier zu kopieren, können Sie es als PDF-Datei per WLAN auf den Rechner oder Ihr Smartphone schicken – am meisten spart, wer gar nicht erst druckt.
Laser-Multifunktionsdrucker und Tintenstrahl-Multifunktionsdrucker lassen sich grob in Geräte für das Büro und für zu Hause unterteilen.
Wer schnell und günstig drucken, kopieren und faxen möchte, greift zu einem 4-in-1-Bürodrucker mit WLAN. Diese All-In-One-Geräte sind vor allem auf Textseiten sowie Schwarzweißgrafiken spezialisiert. Büro-Multifunktionsgeräte mit Tintendruckwerk arbeiten meist sparsamer als Lasermodelle.
Für qualitativ hochwertige Fotodrucke sind 3-in-1-Multifunktionsgeräte mit Scanner ohne Fax für den Privathaushalt optimal. Diese Geräte sind von den Herstellern auch für den Fotodruck ausgelegt. Im Vergleich zu den Büromultis mit Scanner arbeiten die Fotomultifunktionsgeräte zwar langsamer, aber für Ausgabequalität des Fotodrucks spielt die Geschwindigkeit keine so große Rolle.
Die Scanner der Multifunktionsgeräte sind technisch ähnlich aufgebaut. Die in den All-in-Ones eingesetzte Scanner-Hardware erfüllen die Anforderungen für Büroanwendungen, etwa für Schwarzweiß- und Farbkopien und für das Archivieren von Briefen und Rechnungen.
Fotodrucker
Wenn Sie häufig Fotos ausdrucken, empfiehlt sich ein Fotodrucker, der für Fotoausgabe optimiert ist. Dieser zeichnet sich durch erweiterte Funktionen wie randloser Druck, Farbmanagement und mehrere Papierformate aus.
Ettikettendrucker und Beschriftungsgeräte
Etikettendrucker und Beschriftungsgeräte sind vielseitig einsetzbar in Büro, Produktion, Werkstatt und Haushalt. Sie drucken Etiketten mit Text, Grafiken, Barcodes und QR-Codes.
Nadeldrucker
Sie möchten Durchschläge erstellen oder Endlospapier verarbeiten? Dann führt kein Weg an einem Nadeldrucker vorbei.
Notebookdrucker
Notebookdrucker sind für den mobilen Einsatz fernab der Steckdose konzipiert. Ein eingebauter Akku versorgt die handlichen Modelle unterwegs mit Strom.
Thermodrucker
Thermodrucker kommen ohne Tinte oder Toner aus. Sie arbeiten mit Transferfolien, hitzeempfindlichem Papier oder Wachs.
Großformatdrucker
Großformatdrucker sind Spezialisten für den Druck über DIN A4 hinaus. Größen von DIN A2, A1 und sogar A0 sind problemlos möglich.
Netzwerkfähige Drucker und Wi-Fi-Drucker verbinden sich über WLAN oder Ethernet-Kabel mit dem Netzwerk. So erhalten sie Aufträge von PCs und mobilen Geräten im WLAN und LAN.
Die Datenübertragung per Wi-Fi / WLAN ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie von mehreren Computern, Smartphones und Tablets aus auf den Drucker zugreifen möchten.
Die WLAN-Funktion ist auch praktisch, wenn Sie den Drucker abseits vom PC aufstellen möchten, zum Beispiel in einem Regal, Schrank oder sogar einem anderen Raum.
Für den Einzelplatzbetrieb können Drucker unabhängig vom WLAN über USB 2.0 oder 3.0 und ein USB-Kabel direkt an den Computer angeschlossen werden. In der Produktbeschreibung steht, ob das USB-Kabel für USB 2.0 oder höher im Lieferumfang enthalten ist.
Fotodrucker bieten teilweise auch einen USB-Anschluss zum direkten Druck von USB-Sticks.
Der automatische Duplexdruck und der Mehrseitendruck tragen dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren und die Umwelt zu schonen. Duplexfähige Geräte wenden das bedruckte Blatt automatisch und bedrucken auch die Rückseite. Der Mehrseitendruck verkleinert die an den Drucker gesendete Seite, so dass je nach Einstellung zwei, vier oder mehr Seiten auf ein A4-Blatt passen. Beide Funktionen sparen nicht nur bis zu 50 Prozent Papier, sondern auch Platz, etwa für gedruckte Bedienungsanleitungen und Zusatzentgelt für übergewichtige Briefe.
Ein wichtiges Kaufargument bei Druckern sind die Folgekosten. Tinte und Toner sind auf Dauer die größten Posten auf der Kostenrechnung beim Drucken. Bei Neugeräten legen die Hersteller in der Regel Starter-Sets bei, die für deutlich weniger Seiten ausreichen als die Standardpatronen oder -kartuschen. Mit XL-Tintenpatronen, Tanks statt Patronen oder Tinten- und Toner-Abonnements bieten die Druckerhersteller inzwischen verschiedene verbraucherfreundliche Lösungen an, um dauerhaft günstig zu drucken. Damit lässt sich der Preis pro Druckseite auch ohne den Einsatz von garantiegefährdenden Alternativtinten oder kompatiblen Tonern senken.
XL-Patronen mit höherer Füllmenge halten länger und senken den Preis pro Seite. Noch günstigere Druckkosten bieten Drucker und Multifunktionsgeräte mit Tintentanks, die aus Flaschen nachgefüllt werden können. Bei einem Verbrauchsmaterial-Abonnement wie Instant Ink von HP zahlen Sie nicht für Tintenpatronen oder Tonerkartuschen, sondern für gedruckte Seiten. Je nachdem, ob Sie viel oder wenig drucken, gibt es flexible Tarife.
Großer Vorteil der Herstellerlösungen: Sie verwenden hochwertige, auf den jeweiligen Drucker abgestimmte Tinte oder Toner in gleichbleibender Qualität, erhalten bestmögliche Ausdrucke und alle Garantieansprüche bleiben erhalten.
Tonerpulver ist im Allgemeinen weniger empfindlich als Tinte und trocknet nicht ein, wenn Sie nur sehr wenig drucken. Außerdem kann der Toner in der Kartusche eines Laserdruckers oder Laser-Multifunktionsgeräts wesentlich länger verwendet werden als die Tinte in einer herkömmlichen Druckerpatrone.
Für das mobile Drucken bieten die meisten Hersteller eigene Apps an. Wenn Sie Apple-Geräte verwenden und Fotos, Webseiten, E-Mails und Dokumente einfach und schnell drahtlos ausdrucken möchten, sollte Ihr neuer Drucker mit Apple AirPrint ausgestattet sein.
In diesem Fall müssen Sie praktisch nichts einstellen. AirPrint ist eine dem Wi-Fi-Direct ähnliche Apple-Technologie, die komfortables mobiles Drucken von Apple-Endgeräten im WLAN ermöglicht.
Sie ist direkt in die Apple-Betriebssysteme auf dem iPhone, iPad und Mac integriert und ermöglicht es, den Drucker direkt aus Anwendungen heraus anzusprechen.
