Ratgeber
Business Laptop: Der mobile Arbeitsplatz für hohe Produktivität
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und der Wegfall fester Schreibtische machen den Wechsel vom Desktop-PC zum Laptop immer interessanter. Business Notebooks vereinen moderne Technik, Produktivität und Mobilität in einem schicken Gerät. Die smart vernetzen Laptops fürs Büro, Heimarbeit und unterwegs sind die perfekten Begleiter für hybride Arbeitsmodelle – Stichwort Modern Workplace – und ortsflexible Arbeitsplätze. Faustregel für die Beschaffung:
Orientieren Sie sich bei der Auswahl des Notebooks an den konkreten Bedürfnissen Ihres Unternehmens: Welche Ausstattung und Konfiguration benötigen die einzelnen Arbeitsplätze und Nutzer? Mit einer optimalen Notebook-Konfiguration stellen Sie sicher, dass Ihre Teams dauerhaft produktiver arbeiten können. Worauf es ankommt, erfahren Sie in unserem Ratgeber.
Hersteller wie HP, Lenovo (Thinkpad), Asus, Microsoft und Acer verfügen über ein breites Portfolio an Business-Geräten auf Basis von Intel Core- und AMD-Prozessoren. Es reicht von Basis-Notebooks über Convertibles (2-in-1-Geräte) bis hin zu leistungsstarken mobilen Workstations. Sie alle sind ergonomisch und effizient. Gut für Kunden: Die zahlreichen Business-Konfigurationen sprechen Ingenieure, Grafiker, Entwickler oder Marketingabteilungen ebenso an wie Sales-Teams und die Chefetage.
Der Schwerpunkt der Business-Serien liegt auf leistungsstarken, zuverlässigen und nachhaltigen Produktlinien, Stichwort operative Stabilität. Die Notebooks sind so konzipiert, dass Mitarbeitende ortsunabhängig arbeiten können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, was, wo und wie angeschlossen werden muss. Sie ermöglichen es Teams, flexibel, nahtlos und sicher zusammenzuarbeiten. Auch die leichte Administration und das Flotten-Management in Firmen gibt Anforderungen vor. So stellen Unternehmen sicher, dass ihre Mitarbeitenden im Büro, zu Hause und unterwegs gleichermaßen zuverlässig verbunden sind.
Notebook-Hersteller bieten in der Regel zwei Produktkategorien an: Business- und Consumer-Geräte. Während Business-Notebooks für die Anforderungen in Unternehmen konzipiert sind, zielen Consumer-Notebooks vornehmlich auf den persönlichen Gebrauch durch Endverbraucher. Bei den Comsumer-Modellen stehen vor allem die Prozessor- und Grafikleistung und das Display im Vordergrund. Flach, leicht und ausdauernd ist hier wie dort gefragt. Eine weitere Notebook-Gattung sind Gaming-Laptops. Sie sind für maximale Spiele-Performance optimiert und dadurch meist größer und schwererer.
Welche Leistung und Ausstattung braucht ein Business Laptop?
Prozessor, Grafik, Bildschirm, SSD, Abmessungen und Anschlüsse: Es gibt eine Vielzahl von Notebook-Konfigurationen, die den unterschiedlichsten Anforderungen gerecht werden. Die Gewichtung muss jeder Nutzer für sich individuell festlegen.
Display
Moderne Notebook-Displays sind dünn und zeichnen sich durch einen schmalen Rand aus. Es gibt sie matt (entspiegelt, augenfreundlich und ergonomisch) oder glänzend (glossy, nicht entspiegelt, farbintensiv und kontrastreich), mit oder ohne Touchfunktion.
Die optimale Bildschirmdiagonale von 13 bis 17 Zoll hängt vom Einsatzzweck ab. Ein kompaktes IPS-Display macht das Gerät handlicher und kommt dem Packmaß und damit der Reisefreudigkeit zugute. Full-HD ist der untere Standard, Displays bis 4K-Auflösung zeichnen sich durch hohe Detailtreue und Schärfe aus. Für Büroanwendungen liefern integrierte Grafiksysteme alle Bildpunkte in ordentlicher Geschwindigkeit. Darüber hinaus sorgen dedizierte Grafikadapter für Leistung.
Achten Sie auf die Bildschirmhelligkeit: Wer auch im Freien arbeiten will, braucht Schatten – oder einen Bildschirm mit einer Leuchtdichte von mehr als 400 cd/m2.
Wer viel präsentiert oder Geschäftsanwendungen nutzt, kann von einem Convertible Notebook profitieren. Bei diesen 2-in-1-Notebooks lässt sich der Bildschirm umklappen oder die Tastatur abnehmen.
Kamera und Audiosystem
Hybride Zusammenarbeit findet heute vornehmlich digital über Plattformen wie Teams und Zoom statt. Achten Sie daher auf eine hochauflösende, lichtstarke und rauscharme Webcam, auch für die Mehrfach-Authentifizierung anstelle eines Fingerabdrucksensors. Insbesondere sollte die Kamera mit ungünstigen Lichtverhältnissen gut zurechtkommen. Falls für Sie oder die Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens relevant: Achten Sie auf einen mechanischen Kameraverschluss.
Gute Audioqualität ist heute größtenteils selbstverständlich. Auf den Nutzer gerichtete Mikrofone, idealerweise mit Störgeräuschreduktion, sind in neueren Business-Laptops Standard. Von den eingebauten Lautsprechern dürfen Sie keine Klangwunder erwarten. Die Lautstärke nicht voll aufgedreht, liefern Business-Geräte jedoch einen recht ordentlichen Sound auch für Konferenzen in kleinen bis mittelgroßen Räumen. Darüber hinaus lassen sich die Audioeinstellungen an verschiedene Umgebungen anpassen.
Eine gute Audioqualität ist heute selbstverständlich. Auf den Benutzer gerichtete Mikrofone, idealerweise mit Rauschunterdrückung, sind bei neueren Business-Notebooks Standard. Von den eingebauten Lautsprechern dürfen Sie keine Klangwunder erwarten. Bei nicht voll aufgedrehtem Lautstärkeregler liefern Business-Geräte aber auch für Konferenzen in kleinen bis mittelgroßen Räumen einen recht ordentlichen Klang. Zudem lassen sich die Audioeinstellungen an unterschiedliche Umgebungen anpassen.
Anschlüsse
Moderne Anschlüsse in gängigen Standards – insbesondere USB-C (Thunderbolt) und HDMI – sind in der heutigen Businessgeneration eine Selbstverständlichkeit. Sie ersetzen proprietäre Anschlüsse, sorgen für universelle Konnektivität zu Zubehör und damit für vielseitige Einsatzmöglichkeiten. Damit verbinden Sie Dockingstationen, USB-Sticks, externe SSDs und Festplatten sowie Displays. Auch Beamer, Wanddisplays oder Videokonferenzlösungen können angeschlossen werden. Die USB-PD-Stromversorgung (Power Delivery) über einen einfachen Typ-C-Stecker macht herstellerspezifische Netzteile überflüssig.
Tipp: An wechselnden Arbeitsplätzen befinden sich die Steckdosen mal links, mal rechts. Da ist es von Vorteil, wenn das Notebook auf beiden Seiten einen USB-C-Anschluss mit Ladeoption bietet.
Gewicht
Mobilität spielt eine zentrale Rolle im Wandel der Arbeitswelt. Ein möglichst geringes Gewicht ist daher wichtig. Berücksichtigen Sie neben dem Notebook auch das Gewicht des Netzteils.
SSD
Eine SSD mit 512 GB Speicher ist die Mindestausstattung.
Was für einen Prozessor benötige ich bei einem Business Laptop?
Die Leistung guter Business-Notebooks liegt auf dem Niveau vergleichbarer Desktop-PCs – mit dem Vorteil, dass sie jederzeit und überall eingesetzt werden können. Wie viel Rechenleistung und damit welchen Prozessor Sie tatsächlich benötigen, hängt davon ab, wie Sie das Gerät einsetzen wollen. Ob Intel Core oder AMD Ryzen: Das Prozessormodell sollte genau auf die typischen Anwendungen zugeschnitten sein, die Sie hauptsächlich nutzen.
Generative KI ist in aller Munde und öffnet Unternehmen jeder Größe die Tür zu mehr Effizienz und Produktivität. Prozessoren mit schnellen KI-Funktionen machen künstliche Intelligenz auf dem Laptop möglich. Mit geeigneten Prozessoren der Serien Intel Core oder AMD Ryzen können KI-Modelle auf dem Laptop ausgeführt werden – und nicht nur in der Cloud.
Wie viel Arbeitsspeicher (RAM) benötigt ein Business Notebook?
Neben dem Prozessor und der Grafikkarte spielt der Speicher (RAM) eine wichtige Rolle für die Leistungsfähigkeit Ihres Notebooks. Faustregel: Für ein Gerät, das mehrere Jahre genutzt werden soll, sollten Sie 16 GByte RAM nicht unterschreiten. Mit 16 GB sind Sie auf der sicheren Seite und können aktuelle Office- und Business-Anwendungen einzeln und im Multitasking-Betrieb nutzen. 32 GByte sind ideal, wenn Sie ressourcenintensive Anwendungen, Foto-, Video- und 3D-Anwendungen sowie Virtualisierung nutzen.
Wie wichtig ist die Akkulaufzeit bei einem Geschäfts-Notebook?
Je länger die Akkulaufzeit, desto besser. Die Herstellerangaben zur Akkuausdauer beziehen sich auf den Maximalwert. Im Alltag beeinflussen die genutzten Anwendungen und das angeschlossene Zubehör, wie lange das Notebook mit einer Akkuladung durchhält.
Warum ist Nachhaltigkeit so wichtig?
Der schonende Umgang mit der Umwelt und den Energieressourcen wird für Unternehmen bei Geschäfts-Notebooks immer wichtiger. Dafür sprechen ökologische, soziale und ökonomische Überlegungen, aber auch gesetzliche Vorgaben: So verpflichtet das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz die Verantwortlichen, sich mit nachhaltiger IT zu beschäftigen.
Daher ist es sinnvoll, schon bei der Beschaffung von Notebooks gezielt auf Nachhaltigkeit zu achten. Die Hersteller von Notebooks für den Unternehmenseinsatz haben diesen Bedarf erkannt und gestalten ihre Business-Serien zunehmend umweltverträglicher und nachhaltiger. Das beginnt bei einer reduzierten und recyclebaren Verpackung und reicht über die Verwendung umweltfreundlicher Materialien, den Einsatz energiesparender Komponenten bis hin zu Recycling-Konzepten. Ziel ist ein nachhaltiger Hardware-Kreislauf, der den Wert für das Unternehmen maximiert.
Der klassische Erneuerungszyklus für Notebooks in Unternehmen beträgt zwei bis vier Jahre. Mit diesem bewährten Refreshment-Zyklus können die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) optimiert werden. Zudem profitieren die Mitarbeitenden durch die Anschaffung aktueller Notebooks von den neuesten Innovationen auf dem Markt.
Mit Blick auf den Energie- und Ressourcenbedarf bei der Herstellung achten IT-Verantwortliche neben der ökonomischen zunehmend auch auf die ökologische Amortisation. Unternehmen können ihre Umweltbilanz deutlich verbessern, wenn sie die Nutzungsdauer ihrer Geräte verlängern. Um Endgeräte wie Laptops länger nutzen zu können, gibt es viele Ansätze. Sie alle basieren darauf, dass Hard- und Software mitspielen. Voraussetzung sind robuste, servicefreundliche und leicht reparierbare Geräte.
Die Laptops müssen von vornherein genügend Leistungsreserven für einen längeren Lebenszyklus mitbringen. Schließlich sollen die Beschäftigten nicht ausgebremst werden, nur weil das Notebook nicht mehr den Leistungsanforderungen entspricht. Das bedeutet: Achten Sie schon beim Kauf auf zukünftige Ausstattungs- und Leistungserfordernisse. Entscheiden Sie sich mit Blick auf die Nutzungsdauer im Zweifel für schnellere Notebooks mit besserer Ausstattung.
Tipp: Je effizienter ein neues Notebook ist, desto kürzer ist die gerechtfertigte Nutzungsdauer.
Welches Zubehör ist sinnvoll, um produktiv arbeiten zu können?
Für die Anpassung an die persönliche Arbeitsweise bieten die Hersteller von Notebook-Zubehör eine breite Produktpalette an. Die Add-ons helfen, wenn auf dem Bildschirm kein Platz für Programme und Fenster ist und der Baustellenlärm die Videokonferenz ohne Headset stört.
Die Maus
Die Maus ist das wichtigste Zubehör für ein Notebook, unabhängig von der Größe oder der Qualität des Trackpads. Während das Trackpad seine Vorteile unterwegs ausspielt, profitieren Sie am (Schreib-)Tisch von einer Maus, die Ihnen beim Tippen nicht in die Quere kommt.
Tipp: Ständig genutzte Eingabegeräte wie Mäuse sind Verschleißteile. Tauschen Sie sie rechtzeitig aus.
Die Tastatur
Business-Notebooks sind oft mit sehr guten Tastaturen ausgestattet. Dennoch schwören Office-Worker und Vielschreiber im Home Office auf eine externe Tastatur. Sie erhöht die Ergonomie und den Aktionsradius am Schreibtisch. Außerdem bietet sie zusätzlichen Komfort bei der Nutzung eines zweiten Bildschirms. Eine kabelgebundene Tastatur ist immer einsatzbereit und muss nicht aufgeladen werden. Wer eine kabellose Tastatur bevorzugt, wählt ein Modell, bei dem Sie bei leerem Akku bequem über ein USB-Kabel weiterarbeiten können.
Zweiter Bildschirm
Ein Monitor als zweites Display neben dem Notebook vergrößert die Bildschirmfläche und macht den mobilen Computer zum Desktop-PC. Sie profitieren von mehr Platz auf dem Bildschirm zum Arbeiten und Multitasking mit Fenstern und Tabs. Außerdem können Sie eine ergonomische Sitzhaltung einnehmen – gut für längeres konzentriertes Arbeiten.
Benötigen Sie auch unterwegs mehr Platz für Fenster und Dokumente, entscheiden Sie sich für einen Portable Monitor mit USB-C- oder HDMI-Anschluss. Die tragbaren Modelle ähneln einem Tablet-PC und sind dank ihres geringen Gewichts überall dabei. Einfach Aufklappen und an das Notebook anschließen – schon vergrößert sich die Desktop-Fläche.
Tipp: Ein Notebook mit USB-C- oder Thunderbolt-Anschluss kann ein zweites Display mit Strom versorgen. In diesem Fall genügt ein einziges Verbindungskabel. Umgekehrt können einige Monitore mit Power Delivery ein Notebook aufladen, das über ein USB-C-Kabel mit dem Monitor verbunden ist.
Tasche oder Rucksack
Denken Sie schon beim Kauf an eine ausreichend große Tasche oder einen Rucksack. Darin sollte das Notebook samt Zubehör sicher verstaut und transportiert werden können. Wichtig sind eine gute Polsterung sowie Schutz vor Staub und Spritzwasser.
Tipp: Eine möglichst unauffällige Laptoptasche oder ein unscheinbarer Rucksack verhindern, dass Langfinger auf das Gerät aufmerksam werden.
Brauche ich eine Dockingstation?
Im Sinne von Komfort, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit wird es immer wichtiger, alle Geräte am digitalen Arbeitsplatz optimal miteinander zu vernetzen. Dockingstations sind dafür unverzichtbar. Sie verbinden den Laptop mit allen Peripheriegeräten über ein einziges Kabel. Monitore, Maus und Tastatur sind mit einem Handgriff angeschlossen. Wenn Ihnen Ihre eigene Arbeitsleistung und die Ihres Teams wichtig ist, lohnt sich die Anschaffung einer Dockingstation. Die Investition amortisiert sich schnell.